Integritetspolicy

Aktiebolaget Concordia Redovisning (nedan “Concordia”), org. nr. 559483-4441, med adress Honnörsgatan 1B, 352 36 Växjö, Sverige är ett företag etablerat i Sverige, och vi följer tillämplig dataskyddslagstiftning i Sverige. I vår integritetspolicy förklarar vi vilka typer av personuppgifter vi kan komma att behandla och i vilket syfte.

Allmänt

Integritetspolicyn avser behandling av personuppgifter för vilka Concordia är personuppgiftsansvarig och tillämpas när du delar dina personuppgifter direkt eller indirekt med Concordia. Den gäller dig som kommer i kontakt med oss i din yrkesroll, som anställd eller som arbetssökande. Concordia samlar in vissa personuppgifter och dessa behandlas på olika sätt. Dessa personuppgifter kommer inte att vidarebefordras, säljas, bytas eller delas med andra företag, organisationer eller privatpersoner utan ditt samtycke.

Personuppgifter vi samlar in

Concordia får i första hand personuppgifter direkt och avser uppgifter som kan hänföras till dig. Vi samlar även in information från mydigheters register så som t ex Bolagsverket och Skatteverket. Men även från andra offentliga tjänster som tillhandahåller kontaktuppgifter.

Exempel på personuppgifter som vi samlar in är ditt namn, telefonnummer, e-post, fysisk adress, kontonummer eller personnummer.

Vi kan komma att behandla personuppgifter i samband med:

• Nykundsbearbetning och offertförfrågan
• När du blir kund
• Under pågående kunduppdrag
• När du kontaktar oss vi e-post, telefon, webbplats och sociala media
• När du blir leverantör
• Vid anställning, praktik eller arbetsansökan
• De uppgifter för kundkontroll  (KYC) som krävs enligt penningtvättslagstiftningen.
• Uppdrag där vi hanterar dina kunders uppgifter
• Uppdrag där vi hanterar dina anställdas uppgifter.  I dessa fall är vår uppdragsgivare/kund personuppgiftsansvarig, medan Concordia fungerar som personuppgiftsbiträde för personuppgifterna i personregistret på det sätt som definieras i dataskyddsförordningen.

Syftet med behandlingen och den legala grunden för behandlingen av respektive personuppgiftskategorier är i huvudsak:

• • Som kund eller ny kund hos Concordia behandlas dina uppgifter i den mån det är nödvändigt för att administrera kundförhållandet och för att uppfylla våra åtaganden gentemot dig och myndigheter. Behandlingen grundas på det lagkrav, avtal eller det kundförhållande som uppstår vid exempelvis en beställning som kunden gör hos Concordia.
  • Som ny kund eller under nykundsbearbetning behandlas dina uppgifter i den mån det är nödvändigt för kontakta dig och presentera affärsförslag. Behandlingen grundas på intresseavvägning eller det kundförhållande som uppstår vid till exempel ett möte eller presentation.
  • Som leverantör eller partner behandlas dina uppgifter i den mån det är nödvändigt för att administrera och hantera samarbetet. Behandlingen grundas på det lagkrav, avtal eller det leverantörsförhållande som uppstår vid exempelvis en beställning till en leverantör.
  • Som anställd behandlas dina uppgifter för att kunna fullgöra anställningsavtalet, betala ut lön, administrera försäkringar och för att göra det möjligt att intressenter till Concordia kan kontakta våra medarbetare. Behandlingen grundas på det avtal som finns samt lagkrav.
  • Som arbetssökande behandlas dina uppgifter under rekryteringsperioden och vid spontantansökningar som kommer in till Concordia. Behandlingen grundas på samtycke.
  • Som kund till Concordias kund behandlas dina uppgifter för att kunna informera eller samla in uppgifter för kunds räkning. Behandlingen kan då grundas på samtycke, avtal eller intresseavvägning.
  • Som anställd hos vår uppdragsgivare/kund behandlas dina uppgifter för att kunna fullgöra anställningsavtalet, betala ut lön, administrera försäkringar. Behandlingen grundas på det avtal som finns samt lagkrav.

Förvaring och skydd av uppgifter

Personuppgifter lagras så länge det krävs för att uppfylla syftet (inkluderat syftet att uppfylla de rättsliga skyldigheter som åligger Concordia). Överflödiga uppgifter raderas efter att ändamålet med uppgifterna uppfyllts. Endast personer hos Concordia som behöver behandla personuppgifterna för ändamålen ovan har tillgång till uppgifterna. För att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst krävs behörighet och inloggning och kan endast ske med hjälp av användar-ID och lösenord. De anställda hos Concordia är skyldiga att följa Concordias regler för informations- och IT-säkerhet samt denna Integritetspolicy.

Informationsdelning med tredjepart och överföring till tredje land

Vi kan komma att dela personuppgifter med våra personuppgiftsbiträden av de syften som angetts ovan. Uppgifterna kan komma att lämnas ut till myndigheter i enlighet med vad som föreskrivs i lag, till eventuella samarbetspartners som levererar stödtjänster till företaget, såsom IT-tjänster och andra företagstjänster, på det sätt och i den omfattning som krävs för att företaget ska kunna fullfölja sina åtaganden.

Dina rättigheter

Concordia är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Detta innebär att vi ansvarar för att dina personuppgifter behandlas korrekt och i enlighet med tillämplig lag. Du har rätt att återkalla ditt samtycke avseende behandling av personuppgifter som grundar sig på ditt samtycke. Notera att återkallelsen av samtycket inte påverkar rätten att behandla personuppgifter i enlighet med tillämpliga lagar.

Du har rätt att erhålla information om vi behandlar dina personuppgifter, i vilket syfte de behandlas, om sådana personuppgifter överförs till tredje land och, om tillämpligt, vilka som mottagit dina personuppgifter. För att uppdatera, rätta eller radera uppgifter vi har om dig, nyttja dina rättigheter eller för ytterligare information om företagets hantering av personuppgifter kontakta info@abconcordia.se

Personuppgiftsansvarig

Ansvarig för behandlingen av personuppgifter är:
Aktiebolaget Concordia Redovisning, 559483-4441
Honnörsgatan 1B, 352 36 Växjö

Dessa allmänna villkor gäller från och med den 30 mars 2025.